Il y a quelques jours, j’ai écrit un article sur “comment contrer l’ennui au travail lorsque les choses ralentissent?”, un nombre important de lecteurs m’ont fait part de leurs expériences inverses. Ils rencontraient le problème opposé, à savoir qu’ils étaient surmenés et souhaitaient diminuer leur niveau de stress tout au long de leur journée.

J’ai donc décidé de partager des techniques pour réussir sa journée de travail sans stress. Une journée où vous vous sentirez plus décontracté et plus heureux.

La première étape est consiste à prendre conscience que vous seul pouvez contrôler votre journée. Vous seul avez le pouvoir de créer la journée idéale si vous le souhaitez.

Pour certains d’entre vous, ce sera peut-être un pas difficile, surtout si votre environnement de travail est très rigide ou que votre responsable contrôle de très près vos faits et gestes. Vous pourriez, par exemple, parler avec votre patron de votre envie de restructurer votre organisation. Vous pourriez aussi chercher un nouvel emploi plus flexible si vous n’êtes pas heureux dans votre job actuel. Ou bien, choisissez simplement les techniques reprises ci-dessous pour réduire significativement ce niveau de stress. Prenez le meilleur en fonction de vos besoins!

Personnellement, une belle journée de travail est jalonée des nombreux conseils repris ci-desous. J’utilise une combinaison de stratégies pour m’assurer que la plupart de mes journées soient relativement tranquilles. Suis-je encore stressé? Certainement. Mais je le suis nettement moins qu’avant.

Voici comment je procède.

1. Faites moins. Ceux qui me connaissent maintenant, devaient s’en douter. Il est très difficile d’avoir une journée sans stress, si vous avez trop de choses à faire. A la place, apprenez à réduire vos tâches, mais concentrez vous sur les tâches et les projets les plus importants — ceux qui auront le plus d’impact sur le long terme. Chaque jour, je sélectionne trois choses importantes à faire qui auront le plus d’impact sur ma vie.
2. Créez une routine matinale. Choisissez une habitude relaxante que vous accomplirez chaque matin. Cela peut être: de l’exercice, un bain chaud, ou un moment de travail dans le calme. Personnellement, j’aime me lever tôt, afin d’éviter la course habituelle, et ensuite prendre une tasse de café et lire calmement, de cette manière je suis assuré de bien commencer ma journée.
3. Préparez votre nuit précédente. Une routine du soir est également essentielle pour se lever du bon pied. Cela peut-être, par exemple, choisir les 3 tâches les plus importantes que vous accomplirez le lendemain, préparez vos vêtements. Personnellement, je prépare la veille les déjeuners de mes enfants afin que tout cela soit en ordre avant même que ma journée ne commence.
4. Prenez un bain ou une douche apaisante. J’aime les douches chaudes, mais si vous avez le temps un bon bain peut-être parfait pour commencer la journée. Cela vous procure une attitude sereine, bien meilleure que de commencer sur des startings blocs déjà pressé comme un citron.
5. Faites de l’exercice. Je n’en fais pas tous les matins, mais la plupart du temps je m’étire ou vais courir. Cela fonctionne à merveille pour moi. Cela me relaxe, et me donne un sentiment de bien être et d’accomplissement.
6. Travaillez lorsqu’il fait calme. J’aime travailler très tôt le matin lorsque tout le monde dort. D’autres préféreront tard le soir. Peu importe, adoptez ce qui fonctionne le mieux pour vous. Lorsque je travaillais au bureau, j’appréciais tout particulièrement arriver le premier, de cette manière je pouvais abattre beaucoup de travail avant que les l’agitation ne gagne l’ensemble du bureau. Je travaillais aussi durant les heures de midi, lorsque tous étaient dehors — j’aimais la tranquillité. Je mangeais deux petits en-cas avant et après les heures normales de déjeuner et comme j’arrivais plus tôt, je quittais également plus tôt, de tel sorte que je pouvais passer plus de temps avec mes enfants ou encore faire de l’exercice.
7. Créez-vous un environnement épuré. C’est capital pour moi, comme vous devez maintenant le savoir. J’aime que mon bureau soit vide. Au moment où j’écris ces lignes, la seule chose que je possède sur mon bureau est mon iMac (je fonctionne maintenant sans plus aucun papier). Autorisez-vous quelques photos de famille ou un casier, pas plus. Trop de choses perturbent votre attention. Débarrassez vos murs de toute chose inutile. Un environnement épuré contribuera fortement à votre calme et votre concentration. Si vous souhaitez simplifier votre environnement de travail, cet article pourra vous y aider.
8. Evitez les distractions. A savoir: le téléphone, les alertes par email, les messageries instantanées, tout ce qui peut vous empêcher de vous concentrer et qui vous fait passer d’une tâche à l’autre.
9. Eliminez votre surplus activités. Evaluez toutes les activités dans lesquelles vous êtes engagé, et supprimez ce qui n’est pas essentiel. Cela signifie choisir 4 à 5 choses réellement importantes et tâchez d’éliminer le reste au fil du temps.
10. Supprimez les réunions. Si vous avez la possibilité d’éviter les réunions, faites le. Elles sont en général une perte de temps. Bien entendu, il est possible qu’une réunion soit la chose la plus productive à faire, mais c’est rarement le cas. En général le message d’une réunion peut très bien passer via email. Si vous éliminez les réunions, vous libérerez beaucoup de temps et vous vous sentirez plus relax durant toute votre journée.
11. Une tâche à la fois. Pour moi, la concentration est essentielle. Ecrire cet article prendrait deux fois plus de temps et serait beaucoup moins agréable, si j’étais constamment interrompu ou si je passais d’une tâche à l’autre comme surfer sur Internet, lire mes e-mails ou d’autres choses encore. J’aime me concentrer sur une seule chose à la fois, si possible, et me m’immiscer complètement dans la rédaction de cet article par exemple.
12. Faites une pause et étirez vous. Bien que se concentrer sur une chose à la fois est important, il est également essentiel de faire des pauses quand vous le pouvez. Levez vous, étirez vous, allez vous chercher un verre d’eau. Massez vos épaules, votre cou et votre tête. Cela vous gardera en forme tout au long de la journée.
13. Faites un tour. J’aime prendre l’air et me promener. Cela m’aide à relativiser, à penser et à obtenir une meilleure perspective de mon temps de travail et de ma vie en général. De plus cela fait circuler votre sang.
14. Déjeunez en paix. Je suis plutôt du genre timide, et pendant que beaucoup de personnes font des réunions à l’heure du déjeuner, je préfère manger à mon bureau accompagné d’un bon livre, ou emmener mon lunch, préparé à l’avance, au parc pour un pause plus tranquille, plus méditative.
15. Faites des mini-méditations. Il n’est pas nécessaire d’avoir un matelas, un temple, ou encore une cassette audio relaxante pour méditer. Asseyez-vous à votre place habituelle, fermez les yeux et concentrez-vous sur votre respiration — focalisez votre esprit sur l’inspiration et l’expiration. Cette technique m’aide à me centrer, peu importe les événements.
16. Vivez le moment présent. Cette technique est directement liée aux mini-méditations et au fait d’accomplir une tâche à la fois. Au lieu de vous inquiéter sur vos actions futures, et au lieu de se remémorer des choses du passé, concentrez-vous sur ce que vous faites maintenant. Cela peut-être difficile, car notre esprit à tendance à vagabonder, mais c’est simplement une question d’habitude — soyez conscient d’où se trouve votre esprit à cet instant, et quand il décroche pour penser à d’autres choses, remmenez-le gentiment au présent. Cela vous aidera à garder votre esprit serein tout au long de la journée.
17. Prenez du recul. Il finira toujours un moment où les choses vont mal. Ce qui important ici c’est la façon dont vous réagissez — devons-nous nous emporter, nous mettre en colère, nous énerver? Ou devons-nous accepter la situation et choisir la meilleure action à prendre? Lorsque vous êtes en difficulté, prenez du recul et mettez la situation en perspective, pour réaliser que dans quelques mois, rien de ceci n’aura plus beaucoup d’importance — éliminez donc ce qui n’est pas essentiel et concentrez vous sur ce qui est réellement important.

Et vous? N’hésitez pas à partager vos meilleures techniques.

“Il n’y a jamais assez de temps pour accomplir tout ce que vous ne voulez pas faire” - Bill Watterson, Calvin and Hobbes

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Article original en anglais: www.zenhabits.net
Photo: Flickr de “miss karen”